De regulatoriske krav vokser. Risici bliver sværere at holde styr på. Og governance kan ikke være en eftertanke. For mange organisationer er det en konstant udfordring at bevare overblikket over det hele – på tværs af databeskyttelse, informationssikkerhed og compliance.
GRC-software er udviklet til at samle det hele. I denne artikel ser vi nærmere på, hvad GRC-software er, og hvilke funktioner du bør kigge efter.
Hvad skal god GRC-software kunne?
Ikke alle GRC-løsninger er udviklet på samme måde. Her er de vigtigste egenskaber, der adskiller de gode løsninger fra resten.
1. En brugervenlig platform
GRC er ikke kun for specialister. De mennesker, der bruger platformen i hverdagen, kan være alt fra compliance-eksperter til kolleger uden erfaring med GRC.
God GRC-software fungerer for alle og er intuitiv nok til, at brugerne hurtigt kan finde rundt uden omfattende træning.
2. Ét samlet sted til information og dokumentation
Systemer, leverandører og dokumentation er fundamentet for ethvert GRC-arbejde.
Når informationen er samlet ét sted, får teamet et klart overblik, samarbejdet bliver lettere, og beslutninger træffes på baggrund af det samme datagrundlag.
Samtidig kan de samme data bruges på tværs af forskellige regler og rammeværk, så I undgår at udføre det samme arbejde flere gange.
3. Opdateret overblik og rapportering
I skal vide, hvor I står – ikke kun når revisionen nærmer sig.
God GRC-software giver et løbende og opdateret overblik over centrale kontroller og jeres compliance-status. Det gør det lettere at se, hvad der kræver opmærksomhed, og sikrer, at vigtige opgaver ikke bliver overset.
4. Værktøjer til risikovurdering og risikostyring
At identificere risici er kun første skridt.
Platformen skal også hjælpe jer med at vurdere risiciene, følge de tiltag, der skal håndtere dem, og overvåge udviklingen i jeres risikoeksponering over tid.
Når risikostyring lever i regneark, er der større risiko for, at vigtig information bliver overset.
5. Styring af politikker og procedurer
Politikker bliver forældede.
GRC-software skal gøre det enkelt at holde politikker og procedurer opdaterede og tilgængelige for de mennesker, der har brug for dem. På den måde afhænger compliance med lovgivning og interne standarder ikke af, at nogen husker at sende den seneste version af et dokument rundt i organisationen.
6. Automatiserede arbejdsgange
Jo flere rutineopgaver platformen kan håndtere automatisk – eksempelvis compliance-kontroller, påmindelser og rapportering – desto mere tid får teamet til det arbejde, der faktisk kræver faglig vurdering.
Automatisering handler ikke om at erstatte mennesker. Det handler om at bruge deres tid på det, der skaber mest værdi.
Derfor er det vigtigt
Compliance bliver ikke mindre komplekst. Men med den rette GRC-løsning behøver det ikke føles uoverskueligt.
Organisationer, der lykkes med GRC, gør mere end blot at sætte flueben ved krav. De håndterer risici med større sikkerhed, er bedre forberedt på nye regulatoriske krav og frigør tid, så deres teams kan fokusere på at udvikle forretningen.
Det er det, en god GRC-løsning gør muligt.
Vil du se Cerivo i praksis? Book a demo.