Regulatoriska krav ökar. Risker blir svårare att hålla koll på. Och governance kan inte vara något man tar itu med i efterhand. För många organisationer är det en ständig utmaning att behålla kontrollen över allt det här – inom dataskydd, informationssäkerhet och compliance.
GRC-programvara är till för att samla allt på ett ställe. I den här artikeln går vi igenom vad GRC-programvara är och vilka viktiga funktioner du bör leta efter.
Vad ska bra GRC-programvara innehålla?
Alla GRC-lösningar är inte byggda på samma sätt. Här är de viktigaste egenskaperna som skiljer bra lösningar från resten.
1. Ett användarvänligt gränssnitt
GRC är inte bara för specialister. De som använder plattformen i det dagliga arbetet kan vara allt från compliance-experter till kollegor som inte har någon tidigare erfarenhet av GRC. Bra GRC-programvara fungerar för alla och är tillräckligt intuitiv för att användarna snabbt ska kunna hitta rätt utan omfattande utbildning.
2. En centraliserad informationsdatabas
System, leverantörer och dokumentation är grunden för allt GRC-arbete. När informationen samlas på ett ställe får teamet en tydlig överblick, samarbetet blir enklare och besluten baseras på samma informationsunderlag. Det innebär också att samma data kan användas för olika regelverk och ramverk, så att ni slipper göra samma arbete flera gånger.
3. Aktuell översikt och rapportering
Ni behöver veta var ni står hela tiden – inte bara när det är dags för revision. Bra GRC-programvara ger en aktuell bild av viktiga kontroller och er compliance-status, så att ni snabbt kan se vad som kräver uppmärksamhet och minska risken för att något faller mellan stolarna.
4. Verktyg för riskbedömning och riskhantering
Att identifiera risker är bara det första steget. Plattformen bör också hjälpa er att bedöma riskerna, följa upp de åtgärder ni vidtar och övervaka hur riskexponeringen utvecklas över tid. När riskhanteringen ligger i kalkylblad ökar risken för att viktig information förbises.
5. Hantering av policyer och rutiner
Policyer blir inaktuella. GRC-programvara ska göra det enkelt att hålla policyer och rutiner uppdaterade och tillgängliga för dem som behöver dem. På så sätt blir efterlevnaden av regelverk och interna standarder inte beroende av att någon kommer ihåg att skicka runt den senaste versionen av ett dokument.
6. Automatiserade arbetsflöden
Ju fler rutinuppgifter plattformen kan hantera automatiskt, till exempel compliance-kontroller, påminnelser och rapportering, desto mer tid får teamet till det arbete som faktiskt kräver professionella bedömningar. Automatisering handlar inte om att ersätta människor. Det handlar om att låta människor lägga sin tid där den skapar mest värde.
Varför är det viktigt?
Compliance blir inte enklare. Men med rätt GRC-lösning behöver det inte kännas överväldigande. Organisationer som lyckas med sitt GRC-arbete gör mer än att bara bocka av punkter på en lista. De hanterar risker med större trygghet, ligger steget före nya regulatoriska krav och frigör tid så att teamen kan fokusera på att utveckla verksamheten. Det är vad en bra GRC-lösning gör möjligt.
Vill du se hur Cerivo fungerar i praktiken? Boka en demo.